هدایای سازمانی یا شرکتی از آن دسته هدایایی هستند که سازمانها در مناسبت های مختلف مانند روز معلم روز کارمند روز روابط عمومی و مناسبت هایی چون یلدا نوروز و یا مراسم هایی چون معارفه اتمام کار و… به کارمندان یا مدیران و مشتریان خودشان ارائه میدهند
هدایای تبلیغاتی معمولا به دسته های مختلفی تقسیم میشوند که با نزدیک شدن به پایان سال خرید هدیه نوروزی یکی از دغدغه های مدیران وسازمان ها می باشد وبیشتر موسسه ها و شرکت ها به دنبال تهیه ی هدایای سازمانی نوروز هستند معمولا در نوروز افراد به عزیزترین افرادشان هدیه میدهند پس اگر یک هدیه اختصاصی برای کسی تهیه نمایید حس وفاداری را در آن شخص یا موسسه و سازمان زنده خواهید کرد. دادن هدایای تبلیغاتی باعث ایجاد حس وفاداری بین مشتریان و کارمندان هر مجموعه میشود که خاطره خوشی را در ذهن آنها ثبت خواهد کرد و به موجب آن روابط مستحکم تر خواهد شد .عید نوروز یکی از بزرگترین عیدای باستانی می باشد که دادن هدیه در عید یکی از رسومات قدیمی نیز می باشد که نشان از محبت و دوستی بین ما ایرانیان هست.معمولا بیشتر شرکت ها سالیانه مبلغی را برای ارائه ی هدایای تبلیغاتی اختصاص میدهند که باعث ترویج نام تجاری آن موسسه نیز خواهد شد با پیشرفت علم و رقابت بین شرکت ها این روش دادن هدایای تبلیغاتی مورد توجه شرکت ها و سازمان ها قرار گرفته است هدیه دادن از قدیم و دیرباز در تمام دنیا مورد توجه نیز بوده است.هدایای تبلیغاتی سازمانی شرایط بخصوصی را دارد به نسبت هدایای معمولی که آن را به افرادی که نمیشناسید میدهید پس باید در انتخاب آن دقت بیشتری نمایید .
شما با دادن هدیه در مناسبت هایی همچون عید باعث ایجاد حس احترام به مشتری و ماندگاری نام برند خودتون در ذهن مشتری میشوید و این به خودی خود باعث جذب مشتری نیز میشود شما به آنها می فهمانید که چقدر برایتان مهم هستند و حتی در زمان هایی که کنارتان نیستند به فکر آنها هستید و آنها نیز به خوبی و در زمان شادی از شما و برندتان یاد میکنند و باعث ماندگاری نام شما میشود .
در ابتدای این مسیر شما باید مخاطب خودتان را شناسایی نمایید و هدیه ای در خور و در شان منزلت او هست را انتخاب نمایید که این کار با در نظر گرفتن جایگاه افراد در سازمان کار را راحتتر نیز میکند این کار بدین منظور است که هدایایی که برای کارمندان اون مجموعه در نظر گرفته میشود با هدیه مدیر آن مجموعه متفاوت باشد.
همیشه هم دادن هدایای تبلیغاتی موفق نمیباشد دلیلش هم این هست که درست انتخاب نشده اند و برای شرکت و مجموعه ضرر مالی را همراه دارد یکی از مشکلات پیش رو انتخاب هدایای سازمانی و تهیه آن طبق سلیقه مخاطب می باشد مخصوصا اگر تعداد افرادی که میخواهیم به انها هدیه بدهیم زیاد باشند به همین جهت باید دسته بندی های مختلفی را داشته باشیم مثلا به جنسیت افراد توجه کنید برای مثال هدایایی مناسب برای بانوان هست ولی برای اقایون نمیتواند هدیه مناسبی باشد پس از این رو به سن افراد هم توجه فرمایید که در چه رده سنی قرار دارند و آیا این هدیه مناسب اون افراد یا شخص میتواند باشد و کاربردی هست یا خیرهر هدیه ویژگی خاص خود را دارد که با توجه به نیاز مشتری آن را انتخاب میکنند هدیه سازمانی باید دارای اصالت باشد یعنی چیزی را که برای خرید انتخاب می نمایید دارای هویت و شناسنامه باشد بطور مثال صنایع دستی ایران که از ارزش بالایی رخوردار می باشند.نکته دیگر این هست که توجه کنید که هدیه ای را که تهیه مینمایید مخاطب شما از آن مداوم و روزانه استفاده نماید این مسئله باعث میشود روزانه جلو دید و چشم باشید.برخی از سازمانها هدایای شخصی با بسته بندی و لوگو مناسب را تهیه می نمایند که کنار آن از کتابچه بروشور به همراه هدیه ارسال نمونده و به همین جهت اطلاعات کاملی از سازمان خود را در اختیار افراد قرار میدهد.
چه مواردی برای هدایای سازمانی مناسب تر هستند؟
همانطور که گفته شد هدایایی سازمانی کمی متفاوت تر با هدایای معمولی باید انتخاب شوند و حالت رسمی تر نیز دارند که با هم به چند نمونه از آنها خواهیم پرداخت .
ست های چرمی: یکی از هدایای رسمی که میتوان به عنوان هدیه سازمانی انتخاب نموند ست های چرمی می باشند که دارای جذابیت بالایی نیزبوده زیرا داری اقلام مختلفی می باشند مانند کمربند جاکارتی فلش پاور بانک و… که روی آنها را میتوان آرم لوگو و نام شرکت خود را حک نمایید.شما حتی میتوانید هدایای چرمی را به صورت مجزا و تکی هم به عنوان هدیه تهیه نمایید .
جاکارتی چرمی: امروز افراد کارتهای ضروری زیادی دارند که در طول روز به آنها نیاز دارند که همراه خود داشته باشند از این رو جاکارتی چرمی هم میتواند گزینه خوبی برای هدیه نیز باشد .
ست سررسید و سالنامه: یکی از گزینه هایی که روی میز کارمندان ادارات و موسسات بیشتر مواقع میتوان دید سررسید و سالنامه نیز می باشد که با توجه به کاربردی بودن آن میتوان به عنوان بهترین هدیه نوروزی آن را پیشنهاد داد زیرا چون جلوی دید بوده و بسیار هم رایج و کاربردی نیز می باشد .
جعبه پذیرایی: جعبه های مختلفی از جمله جعبه پذیرایی که انواع مختلفی هم دارند شیشه ای چوبی کاغذی و پلاستیکی که میتوان از آنها در میهمانی ها یا روی میز افراد استفاده نمود که از جذابیت بخصوصی نیز برخوردار هستند و برای پذیرایی از افراد زیادی استفاده میشود.
خودکار تبلیغاتی: یکی دیگر از مواردی که تقریبا همه جا مورد استفاده قرار میگیرد و میتواند گزینه خوبی نیز باشد خودکار های تبلیغاتی هستند که از تنوع بالایی برخوردار هستند که میتوان انها را به دسته های مختلفی تقسیم نمود از خودکار های لوکس مدیریتی گرفته تا خودکار های قیمت مناسب و مقرون بصرفه که نظر خاطب را جلب مینماید و موثر نیز میتواند باشد.
فلش مموری تبلیغاتی: امروزه برای انتقال اطلاعات و یا داشتن یک فایل یا از این قبیل اطلاعات نیاز به یک فلش مموری نیز هست که در طول روز میتواند یکی از نیاز های اساسی افراد نیز باشد .
به غیر از مواردی که ذکر شد هدایای دیگری نیز هست که میتوان از آنها استفاده نمود که از تنوع بالایی برخور دار هستند اگر برای نوروز قصد دادن هدیه سازمانی را به کارکنان یا مشتریان خود را دارید باید از چندماه قبل اقدام نمونده و به فکر آن باشید.