166 70 368 | 796 70 368 | 3009 33 22 | 3008 33 22 | 3007 33 22

166 70 368 | 796 70 368 | 3009 33 22 | 3008 33 22 | 3007 33 22

وارد کننده ماگ کیست؟ چگونه یک وارد کننده مطمئن پیدا کنیم؟

وارد کننده ماگ

با افزایش نرخ قاچاچ و واردات انواع ابزارها و محصولات تقلبی پیدا کردن  تامین و وارد کننده ماگ کار نسبتا دشواری شده است. ماگ‌ها از جمله محصولاتی هستند که به عنوان هدایای تبلیغاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همانطور که می‌دانید پیدا کردن منابع خرید معتبر ارتباط مستقیمی‌با هزینه‌ها وصرفه جویی در آن‌ها دارد. به همبن دلیل یکی از مهم ترین وظایف هر کسب و کاری پیدا کردن منبعی معتبر برای نیازهای آن‌ها می‌باشد.

فرض کنید که شما به عنوان مدیر یک شرکت تبلیغاتی به دنبال تامین کننده ماگ‌های شرکت هستید. اولین سوالی که از خود می‌پرسید این است که به چه کسی یا شرکتی مراجعه کنم؟

با راساگیفت همراه باشید تا پاسخ این سوال را در پنج مرحله برایتان توضیح دهد. این مراحل می‌توانند شما را در انتخاب هر نوع تامین کننده یا تولید کننده ای راهنمایی کنند. حتی اگر پاسخ سوال فوق را می‌دانید نیز همراه ما باشید، شاید نیاز به یادآوری و مرور داشته باشد.

۱٫    معیارها و انتظارات خود را بر روی یک کاغذ یادداشت کنید.

در ابتدا لیستی از معیارها و انتظاراتی که از وارد کننده ماگ یا هر تامین کننده دیگری را دارید، تهیه کنید. برای این کار می‌توانید در ابتدا شرکت و نیازهای آن‌ها را آنالیز و بررسی کنید. همچنین می‌توانید از کارکنان یا مدیران ارشد کمک بگیرید. در نظر داشته باشید که این لیست باید حاوی همه معیارهایی باشد که شما از شرکت وارد کننده ماگ انتظار دارید. پس با دقت هرچه تمام آن را انتخاب کنید.

به طور کلی برخی از معیارهای تامین کنندگان به شرح زیر می‌باشد. هر شرکتی می‌تواند معیارهای دیگری به آن اضافه یا از آن حذف کند.

  • قیمت
  • کیفیت محصولات
  • سرویس دهی
  • زمان تحویل کالا
  • مسئولیت پذیری
  • مهارت
  • ریسک پذیری

موارد دیگری که به صورت جزئی در لیست مشاهده می‌شود :

  • مراجع و منابع قابل دسترسی
  • قوانین و مقرارت مرجوعی کالا
  • شرایط و نحوه پرداخت هزینه
  • روش دریافت کالا
  • ضمانت کیفیت
  • ظرفیت سفارش
  • مدت زمان سفارش تا دریافت

همانطور که گفتیم با توجه به نیاز و شرایط خود می‌توانید از هریک از آن‌ها در لیست خود استفاده کنید. شما لیست مربوط و مخصوص به خود را تهیه کنید. هر نکته یا معیاری را که فکر می‌کنید برای شما و رفع نیازهای شرکتتان مهم است را یادداشت کنید. به خاطر داشته باشید که هر یک از این موارد به شما کمک می‌کند که شرکت تولید کننده ماگ یا هر تامین کننده دیگری را مورد بررسی قرار دهد و پتانسیل آن‌ها را بسنجد.

۲٫    جستجوی وارد کننده ماگ و بررسی پیشنهاد‌ها

شرکت شما چگونه با تامین کنندگان محصولات خود ارتباط برقرار می‌کند؟ آیا از روش اطلاع رسانی عمومی‌و چاپ در نشریات استفاده می‌کند یا این که ترجیح می‌دهد که با طور مستقیم با تامین کنندگان ارتباط برقرار کند؟ همه این موارد به نوع کسب و کار شما بستگی دارد.

برای یافتن بهترین وارد کننده ماگ بهتر است که بازه ای از زمان و وقت خود را به آن‌ها اختصاص دهید. در ابتدا لیستی از بهترین وارد کنندگان ماگ و لیوان تبلیغاتی را تهیه کنید. به خاطر داشته باشید که همه آن‌ها نمی‌توانند در تامین ماگ‌های شرکتی به شما کمک کنند. اولین درخواست شما از تامین کنندگان باید این باشد که چه خدمات و محصولاتی ارائه می‌دهند و چرا باید آن‌ها را انتخاب کنید. حتی اگر تولید کنندگان فلش مموری تبلیغاتی هم باشند، باید جزئیات کاملی از آن را به شما ارائه دهند.

ممکن است بعد از ارزیابی پیشنهادهای ارائه شده تعدادی از آن‌ها را برای اطلاعات بیشتر انتخاب کنید. بنابراین یک فرم درخواست آماده کرده و برای شرکت تامین کننده ارسال کنید.

۳٫     مطابق با نوع مسیر اقدام کنید

حالا بعد از بررسی و انتخاب تامین کننده می‌توانید کار خود را شروع کنید. مسیر انتخابی شما با توجه به نوع و روش شرکت مشخص می‌شود. ممکن است که شما طی سه روش زیر از تولید کننده ماگ بخواهید که نظرات و پیشنهادات خود را ارانه کنند.

  • RFP یا Request For Proposal
  • RFQ یا Request For Question
  • همچنین شما می‌توانید به صورت تعاملی از تامین کننده بخواهید که نظرات و پیشنهادات خود را برای ارائه ماگ شرکتی یا تبلیغاتی به شما ارائه کند.

بعد از ارائه پیشنهادات از سوی وارد کننده ماگ، باید به طور دقیق مورد بررسی قرار گیرند. در نظر داشته باشید که یک پیشنهاد خود همه نیازهای خریدار را پوشش می‌دهد. اسنادی که از طرف تامین کننده ارائه شده است باید شامل خدمات و نکات ریز مربوط به آن باشد.

۴٫    ارزیابی و بررسی پیشنهادات و نظرات وارد کننده ماگ

حالا بعد از دریافت پیشنهاد‌ها و نظرات تامین کنندگان وقت آن رسیده است که تک تک آن‌ها را با لیستی که در ابتدا تهیه کرده بودیم مورد بررسی و ارزیابی قرار دهیم. هر یک از موارد ارائه شده در لیست پیشنهادات را با معیارهای خود مطابقت دهید. در برخی مواقع تامین کنندگان قادر به تامین و انجام همه نیازهای شما نیستند. بنابراین به ناچار باید معیارهای خود را اولویت بندی کنید و سپس مطابق با  هریک از آن‌ها تصمیم بگیرید.

گاهی اوقات پیشنهادها و نظرات دو تامین کننده، مکمل یکدیگر هستند. در این مواقع  باید از خود سوال بپرسید که آیا می‌توانم از دو وارد کننده ماگ استفاده کنم یا خیر؟

در چنین موقعیت‌هایی بهتر است که از مدیران ارشد خود کمک بگیرید هر یک از پیشنهادات ارائه شده از تامین کنندگان را مورد ارزیابی قراد دهید. سپس با دقت و توجه کامل تصمیم بگیرید.

۵٫    عملکرد وارد کننده ماگ را بررسی کنید

به خاطر داشته باشید که حتی معتبرترین وارد کننده ماگ و سایر تامین کنندگان هدایای تبلیغاتی نیز ممکن است اشتباه یا خطا کنند. بنابراین به طور کامل به آن‌ها اعتماد نکنید. در حین پروسه انجام کار، عملکرد آن‌ها را مورد بررسی قرار دهید. با آن‌ها صحبت کنید، حرکات و نحوه کار کردن آن‌ها را زیر نظر داشته باشید به کیفت پاسخگویی و خدمات پس از فروش نیز توجه کنید.

از هر نظری مطمئن شوید که آن‌ها بهترین گزینه برای وارد کردن ماگ‌های تبلیغاتی خواهند بود. این نکات و مراحل را به خاطر داشته باشید. انتخاب هر نوع تامین کننده معتبر می‌تواند در روند بازدهی شرکت تاثیر مستقیم داشته باشد و هزینه‌ها را به طور محسوسی کاهش دهد.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *